horaios Slots

horaios Slots ist eine Anwendung für die Planung und Belegung von Terminslots.

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Versionshistorie

Hier befindet sich die ausführliche Versionshistorie.

Funktionsübersicht

Slots ist eine Desktopanwendung für die Wochenplanung im Team: Sie teilt die Arbeitszeit jeder Person in buchbare Terminslots, ordnet diese Vorhaben und Terminen zu und zeigt auf einen Blick, wie viel Kapazität noch frei ist.

Die Woche planen

Die Wochenplanung ist das Herzstück von Slots: Kalenderwoche wählen und Vorhaben, Mitarbeitende und freie Kapazität auf einem Bildschirm sehen.

• Terminslot-Raster: Die Woche jeder aktiven Person ist in Slots aufgeteilt. Feiertage, Abwesenheiten und Zeiten außerhalb der Arbeitszeit sind ausgegraut und nicht buchbar.
• Zuordnen per Klick: Vorhaben auswählen und direkt im Raster freien Slots zuweisen.
• Kapazität auf einen Blick: Pro Person und für das ganze Team zeigt Slots verfügbare, planbare, bereits geplante und angeforderte Stunden sowie die Auslastung in Prozent.
• Angefordert vs. geplant: Erfassen, wie viele Stunden ein Vorhaben von wem benötigt, und mit dem tatsächlich Eingeplanten vergleichen.
• Ansicht filtern: Die Planung nach Abteilung oder einzelnen Mitarbeitenden eingrenzen.

Vorhaben und wiederkehrende Arbeit

• Vorhaben pro Woche: Jedes Vorhaben verbindet Kunde bzw. Organisation, Aktivität und Tätigkeit mit angeforderten und geplanten Stunden sowie den beteiligten Personen.
• Budget im Blick: Stundenbudget, gebuchte und verbleibende Stunden sowie der verbrauchte Anteil in Prozent je Vorhaben.
• Wiederkehrende Vorhaben: Regelmäßige Arbeit einmal anlegen, etwa „jeden Montag 9:00–10:00“ oder „jeden 2. Dienstag im Monat“, und Slots legt sie in jeder fälligen Woche automatisch an.
• Schnellerfassung aus Text: Eine Liste von Zeilen einfügen, und Slots legt für die gewählte Woche pro Zeile ein Vorhaben an.
• Planungsstatus: Vorhaben werden farblich markiert, sobald ihre Planung abgeschlossen ist.

Termine und Kalender-Synchronisation

• Termine aus der Planung: Slots erzeugt aus den zugewiesenen Slots einer Woche Termine und fasst benachbarte Slots zu einem Termin zusammen.
• CalDAV-Export: Termine lassen sich mit Veranstalter und Teilnehmenden in einen CalDAV-Kalender schreiben, einschließlich Mitarbeitender und externer Ansprechpersonen mit ihren E-Mail-Adressen.
• Steuerung je Termin: Einzelne Termine können von der Kalender-Synchronisation ausgenommen werden.

Mitarbeitende, Abwesenheiten und Arbeitszeiten

• Mitarbeitende und Abteilungen: Mitarbeitende mit Kürzel, Abteilung, Arbeitsort und Arbeitszeitmodell pflegen.
• Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit oder Fortbildung für einen Zeitraum in einem Schritt eintragen. Die betroffenen Slots werden automatisch blockiert, gängige Gründe werden vorgeschlagen.
• Blockierte Arbeitszeiten: Wiederkehrende Zeiten reservieren (z. B. ein wöchentliches Teammeeting), damit sie nie verplant werden.
• Feiertage: Feiertage werden beim Erzeugen der Slots berücksichtigt.

Zeiterfassung und Wochenrückblick

• Stoppuhr: Einen Timer für eine Aktivität starten, stoppen oder verwerfen. Laufende Timer zählen sofort zu den gebuchten Stunden.
• Zeiterfassungseinträge: Arbeit per Beginn/Ende oder per Dauer erfassen. Zeiten werden gerundet, das Ende wird automatisch berechnet.
• Wochenrückblick: Angeforderte, geplante und tatsächlich gebuchte Stunden je Aktivität für eine Woche, Abteilung oder ein Jahr vergleichen. Einträge hervorheben und kommentieren, interne oder ticketbezogene Arbeit ausblenden.
• Geplant vs. ungeplant: Sehen, wie viele gebuchte Stunden geplant und wie viele ungeplant waren.

Verwaltung und technische Grundlagen

• Benutzer und Berechtigungen: Benutzerkonten mit berechtigungsbasiertem Zugriff.
• Anpassbare Listen: Festlegen, welche Spalten jede Liste anzeigt.
• Mehrsprachige Oberfläche: Sprachen sind konfigurierbar.
• Plattform: Windows-Desktopanwendung (.NET 9, DevExpress-Oberfläche) mit automatischen Updates per ClickOnce. Die Daten liegen in einer zentralen SQL-Datenbank; integrierte Migrationsaufgaben halten sie zwischen Versionen aktuell.

horaios GmbH
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