horaios Panda

horaios Panda ist die pan-optische Datenerfassungslösung für horaios.

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		setup.exe for Microsoft Windows

		de.horaios.Panda.Service.BenachrichtigungenVersenden-Prod.zip (Version 5.11.30) for Microsoft Windows

Versionshistorie

Hier befindet sich die ausführliche Versionshistorie.

Funktionsüberblick

Panda ist das System von horaios für Arbeitszeit, Abwesenheiten und fakturierbare Projektstunden. Eine Anwendung deckt den ganzen Weg ab: Mitarbeitende erfassen ihre Zeit, Vorgesetzte genehmigen Urlaub, das Personalwesen führt Stunden- und Urlaubskonten, und Projektverantwortliche machen aus gebuchten Stunden Leistungsnachweise als PDF.

Panda richtet sich an vier Rollen mit jeweils eigenen Masken:

Rolle	Aufgaben in Panda
Mitarbeiter	Zeit per Stoppuhr erfassen, Abwesenheiten beantragen, eigene Arbeitstage und Konten einsehen
Abteilungsleitung	Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen, Zeiterfassung für das Team konfigurieren
Personal	Mitarbeiter, Arbeitszeitmodelle, Feiertage, Urlaubsansprüche und Personalakten pflegen
Administrator	Benutzer, Berechtigungen, E-Mail-Versand, Sprachen, Spaltenlayouts, Datenmigrationen

Zeiterfassung

Stoppuhr: mit einem Klick starten, stoppen oder auf eine andere Tätigkeit wechseln. Laufende Uhren zeigen Dauer und Wert in EUR live an.
Favoriten: häufige Kombinationen aus Kunde, Aktivität und Tätigkeit speichern und direkt starten.
Manuelle Einträge: Beginn und Ende eingeben oder nur die Dauer in Stunden oder Minuten.
Korrekturen: Einträge aufteilen, auf eine andere Aktivität umbuchen und Überschneidungen markiert bekommen.
Vorschläge: bereits verwendete Tätigkeitsbeschreibungen werden für dieselbe Aktivität erneut angeboten.
CSV-Import und -Export von Zeiterfassungseinträgen.

Projekte, Kunden und Abrechnung

Kunden und Aktivitäten: Aktivitäten gehören zu einem Kunden und einer Kategorie, jeweils mit eigenen erlaubten Tätigkeiten.
Budgets: gebuchte und übrige Stunden, absolut und in Prozent.
Fakturierbar oder nicht: einstellbar pro Aktivität und pro Tätigkeit. Panda berechnet den effektiven Stundensatz und den Wert in EUR.
Leistungsnachweis: alle noch nicht abgerechneten Einträge einer Aktivität sammeln und als A4-PDF mit Seitenzahlen erzeugen.
Ticketbezug: Supportarbeit kann auf Tickets gebucht werden (siehe Automatisierung).

Abwesenheiten und Urlaub

Antragsworkflow: Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab. Anträge können zurückgenommen werden, jeder Schritt wird in einer Historie festgehalten.
Wiederkehrende Abwesenheiten: eine Abwesenheit in einem Schritt über einen Zeitraum wiederholen.
Genaue Berechnung: betroffene Arbeitstage, Sollstunden und Feiertage werden pro Abwesenheit berechnet, auch für halbe Tage und Uhrzeiten.
Jahresübersicht: Urlaubsanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr, Anpassungen, genehmigte und verbleibende Tage, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Jahr.
Meine Aufgaben: Vorgesetzte sehen offene Genehmigungen in ihrem eigenen Eingang.

Arbeitszeit und Stundenkonten

Arbeitszeitmodelle: Sollstunden pro Wochentag, gültig ab einem Datum.
Arbeitstage: Soll- und Iststunden pro Tag, laufend aktualisiert aus Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Stundenkonto: laufender Saldo pro Mitarbeiter, mit manuellen Anpassungen.
Feiertage pro Land.

Mitarbeiter und Organisation

Mitarbeiterstammdaten: Ein- und Austrittsdatum, Abteilung, disziplinarischer und fachlicher Vorgesetzter.
Personalakte: datierte, durchsuchbare Einträge pro Mitarbeiter.
Abteilungen und zuständige Kunden pro Abteilung.
Externe Mitarbeitende lassen sich in allen Listen ein- oder ausblenden.

Automatisierung

Zwei Hintergrunddienste erledigen Routinearbeit, ohne dass jemand klicken muss:

Aktivitäten für Tickets: alle 30 Sekunden prüft Panda auf neue Tickets. Für jedes legt es zwei Aktivitäten an: eine fakturierbare Support-Aktivität mit einstellbarem Eskalationsbudget (standardmäßig 6 Stunden) und eine nicht fakturierbare Gewährleistungs-Aktivität.
E-Mail-Benachrichtigungen: alle 15 Sekunden werden freigegebene Benachrichtigungen über das konfigurierte SMTP-Postfach versendet (TLS wird unterstützt). Das betrifft Abwesenheitsanträge, Genehmigungen, Ablehnungen und Rücknahmen. Fehlgeschlagene Sendungen werden für den Administrator markiert.

Clients und Plattform

Web-App (Blazor) im Browser, mit Single Sign-on über OAuth2.
Windows-Desktop-App mit denselben Funktionen.
Clockodo-Import: Kunden, Projekte, Leistungen, Mitarbeiter und Zeiterfassungseinträge lassen sich aus Clockodo-CSV-Exporten übernehmen. Das erleichtert den Umstieg.
Konfigurierbare Listen: Spaltenlayouts pro Liste, gespeichert pro Benutzer.
Mehrsprachige Oberfläche, standardmäßig Deutsch.
Basiert auf .NET und dem horaios-Framework Charis.

horaios GmbH
Lindenstraße 40
89134 Blaustein
Germany

Phone: +49 731 950334-0
E-Mail: info@horaios.de