horaios Contact

horaios Contact ist eine Anwendung für die Verwaltung von Kontakten.

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Versionshistorie

Hier befindet sich die ausführliche Versionshistorie.

Funktionsübersicht

Contact ist das Modul der horaios SMART Suite für Kunden, Organisationen und Ansprechpersonen. Hier liegen die Stammdaten, mit denen auch Slots und Panda arbeiten. Contact steht als Windows-Desktop-Anwendung und als Web-App zur Verfügung.

Organisationen

• Name, Kurzbezeichnung, Anschrift, E-Mail, Telefon, Homepage und Domäne
• Zugeordnete Ansprechpersonen und optional die Verknüpfung zum Kundendatensatz

Ansprechpersonen

• Titel, Vor- und Nachname, Funktion und Domäne
• Beliebig viele Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, jeweils mit einer Verwendungskategorie (zum Beispiel geschäftlich oder privat)
• Telefonnummern lassen sich als „nur im Notfall“ kennzeichnen
• Automatische Erkennung, um Ansprechpersonen über ihre Domäne der passenden Organisation zuzuordnen

Kunden und Abrechnung

• Debitorennummer und Rechnungsanschrift für jede Organisation
• Zahlungsweisen mit Zahlungsziel und Skonto
• SEPA-Lastschrift mit IBAN, BIC, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID sowie eine Standard-Zahlungsweise
• Assistent zum Anlegen neuer Kunden, der zuerst die vorhandenen Organisationen durchsucht und so Dubletten vermeidet

Anschriften

• Strukturierte Anschriften (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land) mit fertig formatierter ein- und mehrzeiliger Darstellung
• Einstellbares Standardland

Export

• Suchergebnisse lassen sich als vCards exportieren, etwa für Outlook, Smartphones und andere Adressbücher

Teil der SMART Suite

Contact teilt sich die Datenbank mit den übrigen Modulen. Eine hier erfasste Organisation steht deshalb sofort auch in Slots und Panda zur Verfügung. Panda ergänzt die zuständige Abteilung und abweichende Stundensätze, Slots nutzt die E-Mail-Adressen für Termineinladungen.

horaios GmbH
Lindenstraße 40
89134 Blaustein
Germany

Phone: +49 731 950334-0
E-Mail: info@horaios.de